Unternehmen müssen ab dem 30. Juni 2020 QR-Rechnungen zahlen können. Von der Fakturierung bis zur Zahlung und Avisierung werden die Zahlungsprozesse für Firmenkunden einfacher und wirtschaftlicher.
Dazu braucht es Anpassungen, insbesondere bei der Kreditoren - und Zahlungssoftware. Darüber hinaus müssen Hard- und Software von Lesegeräten und Scanningplattformen rechtzeitig auf die Verarbeitung von QR-Rechnungen vorbereitet werden.
DIE VORTEILE
• Rechnungsstellung in CHF und EUR
• Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
• Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung
• Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form • Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger
FÜR RECHNUNGSEMPFÄNGER
• Vereinfachte Rechnungsverarbeitung
• Alle Zahlungsinformationen digital integriert im QR-Code
• Weniger Fehler beim Einlesen
• Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand
• Unterstützt digitale Zahlungen und Zahlungen auf dem Postweg oder am Postschalter
FÜR RECHNUNGSSTELLER
• Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
• Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
• Druck auf weisses Papier
RECHTZEITIG VORBEREITEN
Am 30. Juni 2020 wird die QR-Rechnung eingeführt und erstmals versendet. Planen Sie die Umstellung frühzeitig und passen Sie Ihre Hard- und Software rechtzeitig auf das Verarbeiten und Zahlen von QR-Rechnungen an.
DIE 3 AUSPRÄGUNGEN DER QR-RECHNUNG
QR-IBAN und QR-Referenz
Die QR-Referenz ist gleich aufgebaut wie die ESR-Referenz und muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden. Die QR-IBAN hat eine spezielle Kennung, die zur Identifikation des Zahlverfahrens dient.
IBAN und Creditor Reference
Die Creditor Reference wird zusammen mit der IBAN genutzt. Es ist ein ISO-Standard, der auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird.
IBAN ohne Referenz
Für Banküberweisungen ohne Referenz.
Wenn Sie Fragen haben oder QR-Code Einzahlungsscheine bestellen möchten, helfen wir Ihnen hier gerne weiter!
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